香港專上院校天文學會
2007聯校迎新營會議記錄
日期：2007年7月13日
地點：香港城市大學康樂樓7樓
1. 報告事項
a) 迎新營場地視察會報：
營內的團體房主要分佈於兩幢三層樓高的宿舍內，每幢宿舍的首兩層都有2間可容納18人的房間，而最高層則有兩間可容納14人的團體房，因此整個營地的團體房床位總共是200人。另外營內家庭房則有68個床位。
每間房內的衛生間都設有1個廁所及2個浴室。
營地內設有飲水機，能解決食水的問題。
營地內有多個地方能夠進行團體遊戲：
i) 足球場和籃球場─ 但是路途遙遠及比較曬
ii) 室內體育館─ 雖然設備齊全(包括舞台及音響設備)，營地方面需要收費。
iii) 風箏場─ 合適的觀星地點，有樓梯和斜路兩條途徑到達，建議利用斜路運送物質(包括望遠鏡等)到達
iv) 演講廳─ 可以勉強容納200人，去年曾邀請張師良先生來進行演講
前往營地的方法主要是在美孚乘搭西鐵，之後再轉乘巴士，落車後再行走一
段路才能到達營地。因此建議利用Treasure Hunt方式引領參與者前往營地
或租巴士直接接送參與者。
b) 各專上學院的天文學會成員需要在2007年7月31日或之前盤點自己學
會所擁有的天文物質，並且提交物質清單。
c) 迎新營工作人員招募：
本年度迎新營工作人員招募及面試會分為兩個部份，分別是莊內招募及公開招募：
i) 莊內招募及面試
面試日期：2007年8月11日及8月25日
時間：未定
備註：各院校天文學會需要在31/7/007或之前提交莊員報名名單
ii) 公開招募
日期：暫定9月下旬
所有工作人員的面試方式會分為3部份，第一部分是自我介紹，包括對迎新營的期望及參加的理由；第二部分是分組討論，每組參面試者要討論約2至3個situation case；最後是要詢問面試者天文知識問題。
備註：在進行面試及取錄工作人員後，籌備委員會才會決定委員會成員會否做組長，因為去年的工作人員比較不足夠。
根據資料，去年迎新營的組長由12名委員會成員及12名招募人士擔任，四名籌備委員則是各個House的負責人，而其他成員及招募人士則負責擔任物質管理。
預計本年度會有紉147名參與會員以及53名工作人員(包括所有籌備委員會成員)。
2. 討論事項
a) 迎新營日程表
日期 | 時間 | 活動 | 備註 |
10/11/2007 | 10:00am | 集合及認識組員 (地點：城市大學) | 是項活動主要是由組爸組媽負責帶領，其中包括自我介紹及進行小遊戲。 |
11:00am | City Hunt (目的地：舉行營地) | 由每組的組爸組媽及跟組OC負責帶領進行。 建議所有參加者購買西鐵全日通，因為check point會集中在西鐵沿線進行，包括南昌、元朗等。 |
其他工作人員會負責搬運物質到營地及準備。 |
14:45pm | 所有參加者到達目的地 | Lunch會在City Hunt途中進行。 |
15:15pm | 營地職員briefing及MC briefing | |
15:45pm | 房間分配及休息 | |
16:30pm | 天文講座 (主題：觀星活動簡介及須知) | |
18:30pm | 晚餐 | |
19:30pm | Treasure Hunt | 是次活動的主題是尋找藏著星星的盒子 |
21:30pm | 營火會 | 營火會的進行方式、流程及歌曲等會於下次活會議時再商議。 |
22:30pm | 天體觀察 | 同時會教授天文知識及使用星圖的方法 |
23:30pm | 首日活動完結 | |
11/11/2007 | 7:15am | Morning call | |
| 8:15am | 早餐 | |
9:00am | 團體遊戲 | 遊戲方式及內容會在之後的會議再詳細商討。 |
11:00am | 寫龜背 | 根據贊助物品的種類可能會作出改動。 |
11:45am | 行李整理 | |
12:30pm | 閉幕拍照 | 離營時會租車接送參與者及其他工作人員離開。 |
b) 建議本年度迎新營的紀念品是紙製相架並附有在營內拍攝的組員合照。
c) 跟進事項的負責人：
i 天文講座負責人：太子
ii City Hunt負責人：Gene、東
iii Treasure Hunt負責人：Tur Tur、波波、MC、
iv 觀星活動負責人：各院校的學術秘書
v Mass game負責人：康
3. 下次開會日期及時間是2007年8月9日晚上7時正。
4. 下次開會前的準備事宜：
a) 每個活動的細節及模式
b) 營火會的詳細情況、進行方式及可行程度
5. 本籌備委員會xanga：www.xanga.com/juac07programme
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